Expectativas sobre las Bases de Datos.

Que opinión le generé el uso de Bases de Datos en una Empresa. Justifique, ahonde, profundice su comentario.

Creo que son importantes en cualquier organización. pues son de gran ayuda para el manejo, administración y busqueda rapida de información de características específicas y/o comunes tanto para usuarios internos como para clientes externos de la misma.

ALEXANDRA CARVAJAL
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las bases de datos sirven para llevar una infromacion sistematizada, organizada, (es un universo de dartos que se utiliza para llevar una informacion.).
Segun google en la siguiente pagina dice lo siguiente:

http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml
Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.


El equipo computacional: el hardware necesario para que el sistema de información pueda operar.


El recurso humano que interactúa con el Sistema de Información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema.


Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.


Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos. Esto último se denomina interfases automáticas.


Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnéticas, las unidades de diskette, los códigos de barras, los escáners, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.

Almacenamiento de información: El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).


Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un año base.


Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo. En este caso, también existe una interfase automática de salida. Por ejemplo, el Sistema de Control de Clientes tiene una interfase automática de salida con el Sistema de Contabilidad, ya que genera las pólizas contables de los movimientos procesales de los clientes.

Estoy de acuerdo en que las bases de datos son muy importantes en la empresa ya que en ellas se puede manejar información tan importante como los datos de todos los colaboradores, y es un metodo muy eficaz si se mantiene actualizado, encontre en internet un artículo importante acerca de Base de datos: El tesoro de la empresa

Aunque la Ley de protección de datos es bastante clara, aun son bastantes las empresas que no le dan importancia, siendo un error común confiar en que “nunca me va a tocar a mí”. Sus Bases de datos son el pilar sobre el que se asienta la confianza que ofrece a sus clientes, no lo deje caer.

Por Jorge de Lorenzo, Director de Ser empresario

“Abrir con vapor un sobre nunca ha sido tan sencillo y difícil de descubrir como en efecto lo es ahora en Internet” Bill Gates

Lo más celosamente guardado por el ser humano, la intimidad, va a ser expuesta en un escaparate a la vista de todo el mundo. Al tiempo que hemos entrado en la cibernética hemos alcanzado el climax del fisgoneo: atisbar para ver lo que pasa en la casa del vecino.

Sólo con una contundente Ley de Protección de Datos, con sanciones ejemplares, -el máximo está ahora en los 600.000 euros, los empresarios serán inmunes al mercadeo de la información confidencial. Con dar a una tecla del ingenio informático cualquiera puede disponer de un variado catálogo de los datos que usted ha estado consiguiendo, almacenando y procesando durante años y que son la piedra angular de su empresa.

“La automatización de los procesos de tratamiento de datos, nos han proporcionado evidentes ventajas que han mejorado y aumentado tanto la productividad personal como la de las empresas.

La tecnología está para aumentar nuestra capacidad de desarrollo tanto personal como profesional, permitiéndonos alcanzar metas impensables tan solo hace unos años. Los beneficios que nos reporta su uso exceden con mucho los problemas, como los derivados de la impersonalización en el tratamiento de los datos que manejamos.

El acceso casi instantáneo a la información comporta nuevos desafíos para los derechos fundamentales relativos a la intimidad de las personas, impensables hace sólo algunos años. Precisamente el talón de Aquiles de la empresa –con especial incidencia en la PYME- reside en su Base de Datos.

Hay que saber custodiarla y evitar accesos no deseados; al fin y al cabo es un bien muy preciado en determinadas compañías: de servicios, telemarketing, financieras, aseguradoras, etc. Hasta el momento, un total de 400.000 empresas han dado de alta sus ficheros en la Agencia de Protección de Datos. “El desconocimiento y la complejidad que posee la propia Ley son los motivos”, según reconoce José Luis Piñar, responsable de la citada Agencia.

La tecnología está para aumentar nuestra capacidad

En palabras de Rosa García, Consejera Delegada de Microsoft Ibérica, "La automatización de los procesos de tratamiento de datos, nos han proporcionado evidentes ventajas que han mejorado y aumentado tanto la productividad personal como la de las empresas. La tecnología está para aumentar nuestra capacidad de desarrollo tanto personal como profesional, permitiéndonos alcanzar metas impensables tan solo hace unos años. Los beneficios que nos reporta su uso exceden con mucho los problemas, como los derivados de la impersonalización en el tratamiento de los datos que manejamos. Por eso debemos poner límite al grado de intrusión en nuestra privacidad que el tratamiento automatizado de datos puede generar.

Desde una doble perspectiva, reconocemos que es nuestro derecho como ciudadanos la protección adecuada de nuestra privacidad y nuestro deber como suministrador de tecnología, facilitar el acceso a las tecnologías que ayuden en la consecución este derecho.

¿Quién no se ha preguntado alguna vez si aquellos que tratan sus datos personales no tendrán demasiada información sobre su vida privada y cotidiana? Es obvio que debe existir un control sobre nuestros datos personales para que podamos sentirnos protegidos.

La Ley sobre Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) establece un límite sobre la tenencia y utilización de este tipo de datos así como sobre el tráfico de los mismos. De esta manera, la Agencia de Protección de Datos se encarga de facilitar al ciudadano el derecho a conocer quién está utilizando sus datos personales y para qué, y negar el permiso sobre el uso de sus datos a quien considere oportuno”.

Lo que dice la Ley

La Ley sobre Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) establece un límite sobre la tenencia y utilización de este tipo de datos, así como sobre el tráfico de los mismos. De esta manera, la Agencia de Protección de Datos se encarga de facilitar al ciudadano el derecho a conocer quién está utilizando sus datos personales y para qué, y negar el permiso sobre el uso de sus datos a quien considere oportuno. También hay que tener en cuenta que la cumplimentación de todos los datos de carácter personal es totalmente voluntaria pero necesaria para mantener la relación contractual, que no podrá llevarse a efecto si el usuario no consintiera la inclusión de sus datos.

Son tan importantes como la cedula para una persona toda vez que estas identifican a la empresa en sus diferentes procesos y son base de consulta ya sea para la respectiva retroalimentación del sistema como para que en un futuro se tenga acceso al nivel de desarrollo institucional.

Mi expectativa es hacia los métodos que existen para la generación de estas y la forma en como se deben administrar para controlar el flujo de información.

La expectativa que yo tengo acerca de las bases de datos es como se puede hacer para tener la información segura y que solo los que esten autorizados puedan acceder a la información que en esta se encuentre.

Y que otros programas o lenguajes se utilizan para la realización de las bases de datos fuera de Acces y SQL.

mejora en la disponibilidad de datos q con anterioridad se han recopilado cunpliendo ciertas normas de acceso y operaciones y es mucho mas eficiente en la gestio de almacenamiento[img][/img]

Definición de Bases de Datos.- Un conjunto de información almacenada en memoria auxiliar que permite acceso directo y un conjunto de programas que manipulan esos datos
Base de Datos es un conjunto exhaustivo no redundante de datos estructurados organizados independientemente de su utilización y su implementación en máquina accesibles en tiempo real y compatibles con usuarios concurrentes con necesidad de información diferente y no predicable en tiempo.

Explicar Sus Orígenes Y Antecedentes
Surgen desde mediados de los años sesenta la historia de las bases de datos, en 1970 Codd propuso el modelo relacional, este modelo es el que ha marcado la línea de investigación por muchos años, ahora se encuentran los modelos orientados a objetos.

Describir las ventajas del uso de la base de datos en la organización
Ventajas de las bases de datos.-

Independencia de datos y tratamiento.
Cambio en datos no implica cambio en programas y viceversa (Menor coste de mantenimiento).
Coherencia de resultados.
Reduce redundancia :
Acciones logicamente unicas.
Se evita inconsistencia.
Mejora en la disponibilidad de datos
No hay dueño de datos (No igual a ser publicos).
Ni aplicaciones ni usuarios.
Guardamos descripción (Idea de catalogos).
Cumplimiento de ciertas normas.
Restricciones de seguridad.
Accesos (Usuarios a datos).
Operaciones (Operaciones sobre datos).
Otras ventajas:
Más efiente gestión de almacenamiento.
Efecto sinergico.




Describir La Artuitectura De Una Base De Datos
Distintos Niveles de un SBD
Los SBD pueden ser estudiados desde 3 niveles distintos:
1.- Nivel Físico.
Es el nivel real de los datos almacenados. Es decir como se almacenan los datos, ya sea en registros, o como sea. Este nivel es usado por muy pocas personas que deben estar cualificadas para ello. Este nivel lleva asociada una representación de los datos, que es lo que denominamos Esquema Físico.
2.- Nivel Conceptual.
Es el correspondiente a una visión de la base de datos desde el punto de visto del mundo real. Es decir tratamos con la entidad u objeto representado, sin importarnos como está representado o almacenado. Este nivel lleva asociado el Esquema Conceptual.
3.- Nivel Visión.
Son partes del esquema conceptual. El nivel conceptual presenta toda la base de datos, mientras que los usuarios por lo general sólo tienen acceso a pequeñas parcelas de ésta. El nivel visión es el encargado de dividir estas parcelas. Un ejemplo sería el caso del empleado que no tiene porqué tener acceso al sueldo de sus compañeros o de sus superiores. El esquema asociado a éste nivel es el Esquema de Visión.
Los 3 niveles vistos, componen lo que conocemos como arquitectura de base de datos a 3 niveles.
A menudo el nivel físico no es facilitado por muchos DBMS, esto es, no permiten al usuario elegir como se almacenan sus datos y vienen con una forma estándar de almacenamiento y manipulación de los datos.
La arquitectura a 3 niveles se puede representar como sigue:
Subesquema de Visión, Subesquema de Visión, Subesquema de Visión, ...
Esquema Conceptual
Esquema Físico

Citar Las Diferentes Estructuras De Bases De Datos
Modelos de Datos
Para representar el mundo real a través de esquemas conceptuales se han creado una serie de modelos:
Mundo Real Esq’s Conceptuales
Modelización
Existen multitud de estos modelos que se conocen como Modelos de Datos, algunos de estos modelos son:

Modelo Relacional de Datos
Modelo de Red
Modelo Jerárquico


monografias.

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos tienen formato electrónico, que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.

En informática existen los sistemas gestores de bases de datos (SGBD), que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de los sistemas gestores de bases de datos se estudian en informática.

Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.

Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes de varios países. Por ejemplo en España, los datos personales se encuentran protegidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).

Tipos de bases de datos
Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al criterio elegido para su clasificación:


Según la variabilidad de los datos almacenados

Bases de datos estáticas
Éstas son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones y tomar decisiones.


Bases de datos dinámicas
Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema de información de una tienda de abarrotes, una farmacia, un videoclub, etc.


Según el contenido

Bases de datos bibliográficas
Solo contienen un surrogante (representante) de la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc. Puede contener un resúmen o extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo, porque sino estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo (o de fuentes primarias—ver más abajo). Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o números. Por ejemplo, una colección de resultados de análisis de laboratorio, entre otras.


Bases de datos de texto completo
Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas.


Directorios
Un ejemplo son las guías telefónicas en formato electrónico.


Bases de datos o "bibliotecas" de información Biológica
Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de información proveniente de las ciencias de la vida o médicas. Se pueden considerar en varios subtipos:

Aquellas que almacenan secuencias de nucleótidos o proteínas.
Las bases de datos de rutas metabólicas
Bases de datos de estructura, comprende los registros de datos experimentales sobre estructuras 3D de biomoléculas
Bases de datos clínicas
Bases de datos bibliográficas (biológicas)

Modelos de bases de datos
Además de la clasificación por la función de las bases de datos, éstas también se pueden clasificar de acuerdo a su modelo de administración de datos.

Un modelo de datos es básicamente una "descripción" de algo conocido como contenedor de datos (algo en donde se guarda la información), así como de los métodos para almacenar y recuperar información de esos contenedores. Los modelos de datos no son cosas físicas: son abstracciones que permiten la implementación de un sistema eficiente de base de datos; por lo general se refieren a algoritmos, y conceptos matemáticos.

Algunos modelos con frecuencia utilizados en las bases de datos:


Bases de datos jerárquicas
Éstas son bases de datos que, como su nombre indica, almacenan su información en una estructura jerárquica. En este modelo los datos se organizan en una forma similar a un árbol (visto al revés), en donde un nodo padre de información puede tener varios hijos. El nodo que no tiene padres es llamado raíz, y a los nodos que no tienen hijos se los conoce como hojas.

Las bases de datos jerárquicas son especialmente útiles en el caso de aplicaciones que manejan un gran volumen de información y datos muy compartidos permitiendo crear estructuras estables y de gran rendimiento.

Una de las principales limitaciones de este modelo es su incapacidad de representar eficientemente la redundancia de datos.


Base de datos de red
Éste es un modelo ligeramente distinto del jerárquico; su diferencia fundamental es la modificación del concepto de nodo: se permite que un mismo nodo tenga varios padres (posibilidad no permitida en el modelo jerárquico).

Fue una gran mejora con respecto al modelo jerárquico, ya que ofrecía una solución eficiente al problema de redundancia de datos; pero, aun así, la dificultad que significa administrar la información en una base de datos de red ha significado que sea un modelo utilizado en su mayoría por programadores más que por usuarios finales.


Base de datos relacional
Artículo principal: Modelo relacional
Éste es el modelo más utilizado en la actualidad para modelar problemas reales y administrar datos dinámicamente. Tras ser postulados sus fundamentos en 1970 por Edgar Frank Codd, de los laboratorios IBM en San José (California), no tardó en consolidarse como un nuevo paradigma en los modelos de base de datos. Su idea fundamental es el uso de "relaciones". Estas relaciones podrían considerarse en forma lógica como conjuntos de datos llamados "tuplas". Pese a que ésta es la teoría de las bases de datos relacionales creadas por Edgar Frank Codd, la mayoría de las veces se conceptualiza de una manera más fácil de imaginar. Esto es pensando en cada relación como si fuese una tabla que está compuesta por registros (las filas de una tabla), que representarían las tuplas, y campos (las columnas de una tabla).

En este modelo, el lugar y la forma en que se almacenen los datos no tienen relevancia (a diferencia de otros modelos como el jerárquico y el de red). Esto tiene la considerable ventaja de que es más fácil de entender y de utilizar para un usuario esporádico de la base de datos. La información puede ser recuperada o almacenada mediante "consultas" que ofrecen una amplia flexibilidad y poder para administrar la información.

El lenguaje más habitual para construir las consultas a bases de datos relacionales es SQL, Structured Query Language o Lenguaje Estructurado de Consultas, un estándar implementado por los principales motores o sistemas de gestión de bases de datos relacionales.

Durante su diseño, una base de datos relacional pasa por un proceso al que se le conoce como normalización de una base de datos.

Durante los años '80 (1980-1989) la aparición de dBASE produjo una revolución en los lenguajes de programación y sistemas de administración de datos. Aunque nunca debe olvidarse que dBase no utilizaba SQL como lenguaje base para su gestión.


Bases de datos orientadas a objetos
Este modelo, bastante reciente, y propio de los modelos informáticos orientados a objetos, trata de almacenar en la base de datos los objetos completos (estado y comportamiento).

Una base de datos orientada a objetos es una base de datos que incorpora todos los conceptos importantes del paradigma de objetos:

Encapsulación - Propiedad que permite ocultar la información al resto de los objetos, impidiendo así accesos incorrectos o conflictos.
Herencia - Propiedad a través de la cual los objetos heredan comportamiento dentro de una jerarquía de clases.
Polimorfismo - Propiedad de una operación mediante la cual puede ser aplicada a distintos tipos de objetos.
En bases de datos orientadas a objetos, los usuarios pueden definir operaciones sobre los datos como parte de la definición de la base de datos. Una operación (llamada función) se especifica en dos partes. La interfaz (o signatura) de una operación incluye el nombre de la operación y los tipos de datos de sus argumentos (o parámetros). La implementación (o método) de la operación se especifica separadamente y puede modificarse sin afectar la interfaz. Los programas de aplicación de los usuarios pueden operar sobre los datos invocando a dichas operaciones a través de sus nombres y argumentos, sea cual sea la forma en la que se han implementado. Esto podría denominarse independencia entre programas y operaciones.

Se está trabajando en SQL3, que es el estándar de SQL92 ampliado, que soportará los nuevos conceptos orientados a objetos y mantendría compatibilidad con SQL92.


Bases de datos documentales
Permiten la indexación a texto completo, y en líneas generales realizar búsquedas más potentes. Tesaurus es un sistema de índices optimizado para este tipo de bases de datos.


Base de datos deductivas
Un sistema de base de datos deductivas, es un sistema de base de datos pero con la diferencia de que permite hacer deducciones a través de inferencias. Se basa principalmente en reglas y hechos que son almacenados en la base de datos. También las bases de datos deductivas son llamadas base de datos lógica, a raíz de que se basan en lógica matemática.

Esto fue tomado de la pagina internet: http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

Gestión de bases de datos distribuida
La base de datos está almacenada en varias computadoras conectadas en red. Surgen debido a la existencia física de organismos descentralizados. Esto les da la capacidad de unir las bases de datos de cada localidad y acceder así a distintas universidades, sucursales de tiendas, etcetera.

Mantener una base de datos, resulta un instrumento de información muy valioso y que puede ser aprovechado efectivamente en la generación de beneficios para la empresa, ya que nos permite contar con una herramienta para el análisis y planeación de mercadotecnia, identificación de prospectos, obtención y entrega reinformación, administración y servicios de asistencia y soporte.

Las bases de datos contienen las diferentes variantes, pronósticos, descubrimientos de relaciones, secuencias, reconocimiento de patrones, etcétera, con la finalidad de convertirla en conocimiento, que será utilizado para la correcta toma de decisiones para fomentar una relación empresa-cliente, cliente-empresa.

Sería de gran ayudar conocer todas las aplicaciones de las bases de datos, puesto que en lo que he podido investigar todas están enfocadas a los clientes, a las empresas dedicadas a las ventas y por lo tanto, las bases de datos manejadas por éstas empresas son referente a sus clientes, las necesidades, etc. Es solo esta su aplicación??.

BUENO LA VERDAD SON MUCHAS PUES YO NO LAS CONOSCO PERO SI ME GUSTARIA APRENDER A UTILIZARLAS PORQUE LO QUE HE SABIDO SON DE GRAN IMPORTANCIA PARA LA ORGANIZACION

La base de datos constituye el corazón de una organización y los sistemas de información el torrente sanguineo porque estos distribuyen la información por la organización, entendiendo como base de datos Un conjunto de información almacenada en memoria auxiliar que permite acceso directo y un conjunto de programas que manipulan esos datos, en gestion humana es importante la base de datos de los empleados de la compañía a nivel personal para saber su entorno fuera del lugar de trabajo y asi brindar un beneficio bien sea a nivel familiar, educativo, etc, a nivel laboral para tener identificado su perfil sus funciones y tenerlo en cuenta para futuros ascensos, en nómina para saber su ubicación dentro de la empresa su rango, salario, su estado en seguridad social, etc, en fin la base de datos es indispensable en toda organización para dar una información acertada y concreta a la hora de requerirla.